채용 개인정보처리방침

회사는 채용에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 안내한 목적을 벗어나 이용할 필요가 있는 경우 관계 법령에 따른 절차를 이행합니다.

1. 채용 지원 및 전형 운영

2. 별도 동의에 따라 처리하는 정보

포트폴리오는 해당 공고의 안내에 따라 파일 또는 링크 중 하나로 제출할 수 있습니다. 자료의 필수 제출 여부와 동의 사항은 각 공고 및 지원서에서 안내합니다.

3. 화상 면접 및 녹화

회사는 1차 면접에 Google Meet를 이용할 수 있습니다. 면접 녹화는 기본으로 실시하지 않으며, 필요한 경우 지원자에게 목적·항목·보유기간·거부권 및 철회 방법을 별도로 안내하고 명시적인 동의를 받은 후 진행합니다.

자동 녹화·자동 전사·AI 요약은 기본 사용하지 않습니다. 해당 기능을 도입하는 경우 개인정보 처리 범위와 필요한 안내·동의 절차를 먼저 정비합니다.

4. 수집 제한

지원서에는 직무와 무관한 용모·키·체중 등 신체 조건, 출신지역·혼인여부·재산, 가족의 학력·직업·재산 등 불필요한 개인정보를 기재하지 않도록 합니다. 주민등록번호와 건강정보 등 별도 보호가 필요한 정보는 적법한 별도 절차로 요청받은 경우 외에는 제출하지 않도록 합니다.

채용 지원서에서는 장애·보훈 정보 및 희망 연봉을 별도 항목으로 수집하지 않습니다. 입사 후 인사 관리에 필요한 정보는 해당 단계에서 별도로 안내합니다.

회사는 지원자의 개인정보를 안내한 목적과 적법한 근거의 범위에서 처리하며, 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 정보주체가 동의하거나 관계 법령에서 정한 근거가 있는 경우에 한하여 필요한 범위에서 제공합니다.

외부 평판조회·인적성 검사 및 외부 AI 분석 서비스는 기본 사용하지 않습니다. 이러한 업무를 도입할 때에는 처리위탁과 제3자 제공을 구분하고, 필요한 안내·동의 및 방침 변경 절차를 이행합니다.

회사는 채용 업무를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

회사는 위탁업무 수행 목적 외 처리 금지, 개인정보 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독 및 책임에 관한 사항을 관계 법령에 따라 관리합니다. 수탁자 또는 위탁업무가 변경되는 경우 이 방침을 통해 안내합니다.

국외 서비스를 이용하는 화상 면접 또는 녹화에는 이전되는 개인정보의 항목, 국가, 시기·방법, 이전받는 자와 연락처, 이용 목적·보유기간, 거부 방법 및 영향을 해당 서비스 이용 전에 별도로 안내하고, 관계 법령에 따른 근거와 필요한 동의를 갖춘 범위에서 처리합니다. 녹화 관련 이전을 거부하는 경우 녹화 없이 면접을 진행할 수 있습니다.

보유기간이 경과하거나 처리 목적의 달성·동의 철회 등으로 개인정보가 불필요해지면 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우 해당 근거와 기간에 따라 보관장소를 구분하고, 보존 목적에 한하여 이용합니다.

• 채용 관리 시스템의 정보는 설정한 보유기간에 따른 파기 기능으로 관리하며, 기간 전이라도 불필요해진 정보는 확인 후 삭제합니다.
• 전자 파일은 복구·재생을 방지하는 방법으로 삭제하고, 종이 자료는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.
• 면접 영상과 함께 생성된 채팅·자막, 내려받은 사본과 휴지통 등도 삭제 대상에 포함합니다. 법적 보존 사유가 있는 자료는 근거·범위·종료 조건을 정하여 별도로 관리합니다.
• 입사자의 인사 관리에 필요한 정보는 입사 절차에서 별도의 처리 목적과 보유 기준을 안내합니다.

지원자는 관계 법령에 따라 개인정보 열람, 오류 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

• 아래 개인정보 보호 담당부서에 이메일·전화 또는 서면으로 요청할 수 있습니다. 본인 또는 적법한 대리인임을 확인하는 데 필요한 최소한의 정보만 확인합니다.
• 회사는 요청 접수, 본인·대리인 확인, 대상 자료와 보유 근거 검토, 조치 및 결과 안내 순서로 처리합니다. 지원 철회나 제출 자료 정정도 같은 창구로 문의할 수 있습니다.
• 개인정보 열람 요구는 관계 법령에 따라 10일 이내 열람할 수 있도록 조치합니다. 정당한 연기·제한·거절 사유가 있는 경우 그 사유와 이의제기 방법을 안내합니다. 다른 권리는 각 권리에 적용되는 법정 절차와 기한에 따릅니다.
• 녹화 및 인재풀 활용 동의를 철회할 수 있으며, 다른 적법한 보유 근거가 없는 정보는 파기합니다.

홈페이지·전자우편으로 제출한 채용서류와 회사의 요청 없이 자발적으로 제출한 자료는 채용절차법상 반환 의무 대상에서 제외됩니다. 별도로 반환 대상인 종이 서류를 요청·접수하는 경우에는 관계 법령에 따른 반환 청구기간과 방법을 안내합니다. 전자 자료의 열람·정정·삭제는 위 문의 창구를 이용할 수 있습니다.

회사는 지원자의 개인정보를 보호하기 위해 업무상 필요한 범위로 취급을 제한하고 다음 기준에 따라 관리합니다.

• 오퍼레이션 팀의 채용 운영자가 자료의 보관 위치·접근자·만료일·삭제 기록을 관리하며, 부재 시 팀 리더가 대체합니다.
• 회사 계정과 관리되는 업무용 저장소를 사용하고, 담당자와 해당 전형의 평가자에게 필요한 범위의 접근권한만 부여합니다. 담당 변경·업무 종료 시 권한을 조정하거나 회수합니다.
• 개인 계정·공개 링크·승인되지 않은 외부 AI에 지원자 자료를 옮기지 않습니다. 녹화물은 회사가 관리하는 Google Workspace 계정의 Drive에 보관합니다.
• 취급자에게 개인정보 보호 기준과 비밀유지 의무를 안내하고, 자료 생성 시 삭제 예정일을 관리합니다. 매월 접근권한과 사본·삭제 기록을 점검합니다.
• 오공유·분실 등 사고를 인지하면 접근 차단 등 필요한 조치를 취하고, 관계 법령에 따라 통지·신고 및 피해 최소화 절차를 진행합니다.

개인정보 처리에 관한 문의, 불만, 열람 등 권리 행사 및 피해구제 요청은 아래 책임자·담당부서로 접수할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

문휘찬

담당부서

오퍼레이션 팀

전화

02-6925-0350

이메일

healme@thehealme.kr

개인정보 침해에 대한 별도의 상담 또는 분쟁 해결이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터 · 118
• 개인정보분쟁조정위원회 · 1833-6972

이 방침은 2026년 10월 20일 제정되었으며, 회사의 채용 개인정보처리방침 페이지에 최초 공개한 날부터 적용합니다. 내용을 변경하는 경우 변경 내용과 적용일을 이 페이지에 안내하며, 이전 버전도 확인할 수 있도록 제공합니다.